宇通重工简介：郑州宇通重工有限公司（以下简称“宇通重工”）是宇通集团的核心企业，是中国大型军用、民用工程机械、专用车产品、科研开发、生产制造、经营销售为一体的专业制造企业，中国500家最大机械工业企业之一，享有独立自主的“进出口经营权”。已经形成铲土运输机械、环保机械、桩工机械、专用车、工程起重机械、混凝土机械、军用工程机械等7大类、60多种产品，业务领域涵盖公路、铁路、水利、建筑、煤矿、石油、市政等系统。
嘉宾简介：唐名奇，郑州宇通重工有限公司钢材采购优化项目经理，现任郑州宇通重工有限公司供应处处长。2000年起开始从事供应和采购工作，是郑州宇通集团供应商管理的开创者和奠基人。其敏锐的眼光、创新的采购思维、近10年的大型企业的采购和管理经验以及其所带领的充满朝气、年轻向上的采购团队为其在的集团和公司取得了多项可观的采购业绩。成功的推动的代表项目有：反销售的采购项目、价格差异采购项目、短尺寸采购项目等。
以下为采访实录
风景这边独好
主持人：亲爱的朋友们，大家好，欢迎来到这一期的《吉祥有约》，我是主持人吉祥。我们今天邀请到的嘉宾是来自郑州宇通重工有限公司，钢材采购优化项目经理唐名奇先生，欢迎您的到来。
唐名奇：主持人好，大家好！
主持人：唐先生，能否简要给我们介绍一下经济危机形势下，宇通重工的情况？
唐名奇：去年，在国内外经济发展放缓、国内生产成本上涨、信贷增速趋缓等不利情况下，宇通重工共销售工程机械车辆4113台，同比增长23.9%；营业收入15.33亿元，同比增长51.2%；远高于行业同期增幅。目前，公司正集中精力致力于在工程机械行业有特色的细分市场建立优势地位，力争通过3到5年时间将企业打造成为国内健康的、有特色的工程机械制造企业，同时进入行业第一阵营。
在目前的经济形式下，任何企业都不可能独善其身。宇通重工今年第一季度的销售额与去年同期相比，下降了6％，但可喜的是从公司目前和将来所开拓的市场来看，郑州宇通重工受此次金融风暴的影响应该不算太大，预计今年宇通重工全年的销售业绩还能比去年有所增长。
主持人：经济危机的形势下，贵公司能做到这样应该是相当不容易啊，真可谓风景这边独好。唐先生，您能简要介绍一下公司每年采购钢材大致的品种及数量吗？
唐名奇：可以，今年公司预计采购各类钢材总计在3.6万吨，其中以8-50mmQ345中厚板为代表的板材约占75％的采购份额，以φ50-φ400的无缝钢管的管材约占15％的采购份额。按照现有的采购价格计算，预计年度的采购金额为1.4亿元左右。
主持人：能否简单介绍下公司在钢材采购上的质量控制管理流程？
唐名奇：在钢材采购上，我们首先定位的是国内大型钢铁企业所生产的产品，国内一些小钢厂的产品是不可能进入宇通重工工厂的。比如说，除钢厂直供外的钢材采购产品，宇通所选择的钢材供应商（经销商）首先需经过公司工艺、质量和供应三个部门严格评审和现场考察，这些经销商在郑州钢材市场上应该是有着相当规模和实力的企业；其次这些企业为宇通所配送的钢材生产企业，都是经宇通书面认可的钢材生产企业，并提供相应的材质证明；再者就是宇通对于进厂的每一批进厂的产品都需抽样进行理化和物理实验，只有在化验和试验确认合格的情况下，生产车间方可领取使用；最后就是对钢材经销商质量保证金和日常管控。可以说，在钢材采购方面，宇通重工是要花费大量时间和精力，并通过疏和堵以及日常的监控以保证原材料的合格和可靠的。
主持人：看来贵公司在采购环节上是相当严格的，那么我们在采购钢材时，选择供货商的标准是什么呢？
唐名奇：没有规矩，不成方圆。在采购过程中关键的三个问题是：质量、成本和交付，简称QCD，这应该是行业内选择供货商共同的标准。但需要重点阐明的有两点。其一：交付的好坏不仅看重采购周期的长与短，更应关注在其日常交付的准时性和离散性；其二：供应商解决采购过程中的问题的反应速度也是供应商能否在合作中保持长期稳定发展的关键。
主持人：随着市场行情的持续波动，依目前的钢价来看，您认为是否到了企业采购的最佳时期？眼下的形势对贵公司在钢材采购方面有什么影响？
唐名奇：目前的钢材价格已经回落至2005年的价格水平了，按照近几年来的其他物价水平和走势，客观来说现有的钢材价格是很低的。
从整体来看，目前的经济形式下对于用钢企业来说，应该是一个利好环境，其最为突出的两点优势是：一、采购资金的占用将大大减少。二、钢材资源的可获取将显得更容易些。但目前的经济形式下各企业对钢材的采购都提出了一些更高的要求，比如如何获取行业内最低价位水平的价格？如何在低价位的时期采购钢材？如何保证库存储备的钢材不造成积压？前期所产生的呆滞钢材如何处理？如何快速满足市场调整的零星钢材采购需求？等等，这些都是现在钢材采购中需要思考和解决的问题。
主持人：您认为经济危机下应如何制定采购和库存战略？
唐名奇：任何好的采购方案和策略不可能完全适用于所有企业，再好的采购和库存战略也许只能解决目前企业钢材采购中所涉及的采购成本、资金占用以及生产反应等问题。现代的采购已经属于一门系统的学科，采购部门在企业中的角色也在慢慢发生转变，如何推动产品的标准化以及产品的价值工程和价值分析，并保证公司各部门共同协同完成这些工作项目，这才是采购工作中最为关键和要紧的事项。
现在，20mm厚的普板的价格已经下探到3100元/吨，此价格应该是近4年来最的低价。从钢铁生产的成本来看，钢材价格要继续下降的可能性和空间已经很小，对于通用性的钢材进行合理储备的时机应该已经成熟。
采购也能创造竞争力
主持人：以您在采购岗位工作近10年的经验来看，您是如何理解采购工作在一个企业中所担当的角色的？
唐名奇：“公司60%至70%的支出都是在采购环节上花掉的”，我们老总经常这样说。也就是说，采购支出是企业的主要支出项目，控制好采购成本，就能控制好整个企业的运营成本。很多人认为采购部门很难成为企业的核心竞争力，但是我们认为我们可以做到这一点。
采购部门如果循规蹈矩，局限于技术部门需求什么，我们就采购什么，虽然完成了本职工作，但不会对企业创造多大效益。技术部门的要求大都有一定局限性，他们更多从使用的便利性及产品的性能方面考虑，而采购部门要从整个公司经营的全局考虑。公司产品覆盖面广，产品使用原料的兼容性却较差，去年公司总计钢材使用过310种产品，这一方面对我们采购工作带来不少的困难，另一方面也提高了采购成本。
目前通过钢材采购优化项目，我们通过利润计算，利用价值导向，在满足产品性能的情况下，促使公司提高生产原料的统一度，减少原料采购品种，特别是减少冷门原料品种的采购。通过推行标准化采购，降低公司采购成本，最终降低公司运营成本，提升了公司核心竞争力。事实也能证明，我们的采购正在为企业创造竞争力。
主持人：您认为企业采购的核心竞争是如何形成的？
唐名奇：如果细说的话，这绝对应该是商业机密，为此我在此仅能大体谈一下自己的见解。归纳起来主要有四点：
一、大宗物资采购标准化的规划与推进；
二、供应商反应速度和准时性的提升；
三、发掘和培育有竞争力的供应商资源；
四、快速调整采购方法和采购策略。
主持人：如今受电子商务环境的影响，有些企业已经开始利用网络这个平台进行采购，您是如何看待这种现象的？
唐名奇：电子商务的网络采购在我国是一种新兴的采购方法，其便利性和效率很是突出。目前宇通重工已经开始试用，如实施供货商网上报价，记录内部采购过程中的信息，网络能使这些工作更公开，更透明、更高效。
但是如果要建立一个网络采购平台，我认为还有以下几点需要改善：
首先，要保证信息资源的可靠性。像我们这种规模企业的采购，与供应商的合作一般不是一次性的，而是一种长期、稳定的合作，这往往需要我们选择相对固定的供货商，这时候，确保网络上信息资源的可靠性就很重要了。
其次，所收集的信息资源要全面，且具有一定的代表性。这样当我们在采购一个新品种时，就可以通过这个平台全面了解该品种的相关信息，以便我们进行决策。
最后，这个平台上的采供双方权利应该是对等的，我们采购商可以了解供应商，同时供应商也可以通过这个平台了解我们采购商，评估他所承担的风险，只有双方都互相了解、互相信任了，我们的采购才能顺利进行下去，不然风险势必会大大增加了双方的交易成本。
主持人：听君一席话，胜读十年书啊！感谢唐先生今天将自己这么多年来对采购工作的经验体会同大家分享，相信大家都能从中受益非浅。这期节目就先到这里，我们下期节目再见！
访谈后记：采购部门，在大家以往的思维里，在企业里扮演的是无条件执行设计、制造、销售等部门的要求的角色。但是本次访谈，唐处长却讲出了采购新思维，即运用采购倒推影响其它部门，通过部门间互动，运用标准化采购，降低企业运行成本。这样的采购部门对钢材的质量及通用性要求较高。这就对钢材供应商提出了新要求，即如何在满足自己利润情况下，提供大量质优价廉、通用性强的钢材品种。标准化工作是一个全球性趋势，当采购商开始标准化采购时，供应商离标准化供应也不会太远。最后唐处长表示：只要满足我们企业供应商选择标准的，都是有机会合作的。
责任编辑：靳卫峰 格格
